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当社の個人情報に関する取り扱いについて

株式会社 朋 栄

(個人情報保護宣言)

弊社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 弊社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

(1) 個人情報の取得

弊社は、十分な安全管理措置を講じたうえで、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

(2) 個人情報の利用目的

弊社は、当ホームページ掲載「取扱生損保社」の各保険会社より保険業務の委託を受けて取得した個人情報を、各社の損害保険・生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等、各社の業務の遂行に必要な範囲内で利用します。また弊社は、株式会社横浜銀行および横浜信用保証株式会社より質権管理業務の委託を受けて取得した個人情報を、両社の業務遂行に必要な範囲内において利用します。なお、弊社は複数の保険会社と取引がある代理店であり、お客様の個人情報を、弊社と取引のある他の保険会社の商品・サービスをお客様にご提案するために利用することもあります。その他の目的に利用することはありません。 上記の利用目的の変更は、関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみおこない、変更する場合にはその内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または弊社当ホームページ(http://www.hoei-hoken.co.jp/)等により公表いたします。 弊社に対し保険募集業務の委託をおこなう保険会社の利用目的は、当ホームページ掲載「取扱生損保社」各社のホームページに掲載してあります。

(3) 個人データの安全管理措置

弊社は、取扱う個人データの漏洩、滅失または、き損の防止、その他個人データの安全管理のため、 安全管理に関する取扱規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリテイ対策を講じるとともに、 正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一、問題などが発生した場合は速やかに適当な是正対策をいたします。

(4) 個人データの第三者への提供

弊社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

弊社は、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン等の定めるところに従い、提供・取得経路等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録・保管します。

(5) センシティブ情報の取扱い

弊社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱い特に配慮を必要とするものとして政令で定める記述等が含まれる個人情報)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除きます。)に関する個人情報(以下、「センシティブ情報」といいます。)について、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供をおこないません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  5. 保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業者等のセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  6. 相続手続きを伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
  7. 保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用または第三者提供する場合
(6) 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など

個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、当該データの保有者である保険会社または質権管理業務の委託元である株式会社横浜銀行・横浜信用保証株式会社に対してお取次ぎいたします。

(7) 弊社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】
〒231-0023 横浜市中区山下町二番地産業貿易センタービル6F
株式会社 朋 栄
代   表 045-201-3171(受付時間:9時〜17時)
事故受付 045-201-3259(受付時間:9時〜17時)
URL:http://www.hoei-hoken.co.jp/



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